はじめてのOpenOffice.org―ワープロ表計算プレゼンテーションデータベース図形描画ソフトを使いこなす! バージ (I/O BOOKS) (2007/08) 松本 美保 商品詳細を見る

先日入れたOpenOffice。
ようやく慣れてきた感じがします。
・・・まぁ、ただ単に使ってないだけですが。

今回は、セルに入力させる値をプルダウンで選択させる方法。
一度設定すると、それをコピーするだけだから、なかなか設定する機会が無い。
・・・案外忘れちゃうんですよね。

手入力だとミスが起きやすいので、入力補助をしてあげる事は大事な事かと。
特に、自分にとって、大事な事かと。
ミス多いので。

さて、どんなものかと言うと・・・

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例：列「ジャンル」があり、そこの入力は「和食」「洋食」「ラーメン」だけとする。
以下のような感じ。

店名	ジャンル
和食屋	和食
パスタ屋	洋食
ラーメン屋	ラーメン

ジャンルの部分は、入力する値がある程度決まっている訳です。
そこで、ここを入力補助させてしまいましょう。
プルダウンで選択させてしまう訳です。
その方が、何を入力すればいいか分かるし、いちいち手で入力する手間も省ける訳です。
効率的かつ正確なのです。

やり方は簡単。

1. プルダウンにしたいセルを選択する
2. メニューの「データ」　→　「入力規則」を選択する
3. 「条件」タブの「入力値の種類」を「リスト」にする
4. 「入力項目」に値を入力していく（改行区切りです）
5. 「OK」を押す

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以上です。
簡単ですね。
これで、大幅に入力の手間が省けます。
嬉しい限りです。

ちなみに、設定すると、以下のような感じ。



是非お試しあれ。

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